Документовед/делопроизводитель

Резюме № 74490, обновлено 22 июня 2016 в 09:19,

Личные данные

Анна, 39 лет

Образование: высшее

Замужем, есть дети

Место проживания: Ростов-на-Дону

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

Июнь 2008 – май 2015г (с февраля 2012 - декретный отпуск)
ООО Комбайновый Завод «Ростсельмаш»
Должность: инженер-технолог 1 кат., с июня 2010 – ведущий инженер-технолог.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений копании, учредительных и корпоративных документов в соответствии с номенклатурой дел; систематизирование, сканирование, составление описи дел и хранение их, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, обеспечение сохранности документации, ознакомление сотрудников с содержанием ОРД, нормативных документов.
- Осуществление и расчет заявок на сверхлимитное использование ТЭР.
- Составление ежедневно для Поставщиков ТЭР заявки на подачу энергоресурсов в неурочное время.
- Осуществление ежедневного сбора данных показаний приборов учета расхода ТЭР.
- Контроль и учет заказов на проведение ремонтных работ энергетического оборудования.
- Участие в разработке бюджета на планируемый период.
- Составление и контроль бюджетов передачи денежных средств по оформленным заявкам на приобретение товарно-материальных ценностей.
- Осуществление контроля за расходованием бюджетных средств.
- Оформление заявок в SAP на приобретение товарно-материальных ценностей и проведение корректировки заявок на материалы в рамках утвержденного бюджета.

Образование

Высшее, Ростовская-на-Дону Государственная Академия Сельскохозяйственного Машиностроения, по специальности Инженер, с 2002 по 2007 г.

Личные качества

ответственная, исполнительная, обучаемая.

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Оформление документов