Помощник руководителя

Резюме № 21137, обновлено 31 марта 2015 в 16:32,

Личные данные

Мария Владимировна, 35 лет

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Ростов-на-Дону

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

1. Частное консалтинговое агентство (апрель 2014г. - март 2015 г.). Москва.

Должность: помощник руководителя.

Должностные обязанности:
- оперативный поиск информации, подготовка справок;
- делопроизводство;
- телефонные переговоры, деловая переписка;
- планирование рабочего дня руководителя;
- заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах;
- помощь в организации и проведении обучающих мероприятий;
- ресечинг;
- администрирование сайта, контент-менеджмент;

Достижения:
- успешная информационная поддержка руководителя;
- успешное составление документов, поддержание порядка;
- успешные деловые переговоры;
- структурированный рабочий день руководителя;
- успешно организованные командировки сотрудников;
- найдены сотрудники в организацию, соответствующие требованиям руководителя;
- оказана помощь в проведении более 20 обучающих мероприятий;
- успешное наполнение сайта организации.

2. РОДП «Яблоко» (сентябрь 2013г. - март 2014 г.)

Должность: главный специалист-куратор Управления по работе с региональными отделениями.

Должностные обязанности:
- инструктаж, координация и контроль работы региональных отделений организации по СКФО и ЮФО (11 региональных отделений);
- оперативное консультирование представителей региональных отделений организации в телефонном и онлайн-режиме, связь подразделений с вышестоящим руководством;
- помощь во взаимодействии с органами гос.власти;
- помощь в документальном сопровождении;
- написание аналитических статей и отчетов по деятельности региональных отделений, анализ кадров;
- учет и распределение поступающей информации. проверка ее на предмет достоверности;
- составление отчетов по деятельности структурных подразделений региональных отделений;
- справки руководству по деятельности отдельных лиц в структурных подразделениях организации;
- поиск информационных поводов для проведения публичных мероприятий в региональных отделениях организации.

Достижения:
- проведено 5 конференций по выбору руководящих органов в подведомственных региональных отделениях;
- найдены сотрудники на должность инструкторов в 2-х региональных отделениях;
- проведено более 20 собраний, акций, митингов в региональных отделениях;
- налажены контакты с малоактивными структурными подразделениями, проведены консультации для повышения эффективности работы структурных подразделений;
- проведена проверка соответствия отчетных данных о деятельности регионального отделения фактическому положению дел, по итогам проверки составлены отчеты и даны рекомендации вышестоящему руководству;
- неоднократно проводились сверки численности в структурных подразделениях организации.

3. РРО РОДП «Яблоко» (март 2011г. — апрель 2013 г.). Ростов-на-Дону.

Должность: инструктор регионального отделения.

Должностные обязанности:
- помощь руководителю в составлении плана работы;
- контроль за соблюдением Устава организации в региональном отделении;
- обеспечение порядка исполнения решений вышестоящих руководящих органов структурными подразделениями организации;
- координация деятельности руководящих органов структурных подразделений;
- работа с обращениями граждан;
- чтение и разъяснение целевого законодательства;
- мониторинг интернет-ресурсов, составление аналитических справок;
- ведение документооборота организации в полном объеме;
- работа с членами и сторонниками организации;
- помощь в проведении мероприятий: конференций, политических акций, предвыборной и избирательной кампании;
- взаимодействие с государственными и муниципальными органами власти и управления, СМИ;

Достижения:
- обучено более 70 наблюдателей УИК;
- проведено 30 встреч кандидата в депутаты ГД (ФС РФ VI созыва) с избирателями (октябрь – ноябрь 2011 года);
- принято и перенаправлено в соответствующие инстанции 40 обращений граждан по правовым вопросам;
- скоординировано участие 5 кандидатов в депутаты ГД (ФС РФ VI созыва) по партийному списку в телевизионных и радио-дебатах;
- неоднократно в составе избирательного штаба координировала работу наблюдателей УИК и агитаторов;
- проведено формирование списков на выдвижение кандидатур членов с правом решающего голоса комиссий избирательных участков по 10 местным отделениям партии в Ростовской области;
- направлено 140 кандидатур членов комиссий с правом решающего голоса в состав уик по Ростову и области, из которых более 75% зачислено в состав комиссий.
По итогам работы получено рекомендательное письмо.

Навыки:
1. Ведение расписания руководителя;
2. Тревел-поддержка;
3. Информационная поддержка (поиск и анализ информации);
4. Делопроизводство;
5. Составление писем, справок, работа с входящей корреспонденцией.
6. Ведение переговоров;
7. Деловая переписка,
8. Уверенный пользователь ПК: отличное знание программ: Adobe Acrobat, Microsoft Office, Outlook.

Образование

Высшее, Южный Федеральный Университет, по специальности преподаватель философии, с 2006 по 2012 г.

Дополнительное образование

Прикладная политология

Личные качества

Ответственность,
Высокая обучаемость,
Доброжелательность,
Аналитический склад ума,
Аккуратность.

Специализации

Кадровые службы, охрана труда Управленческий персонал
Консалтинг, развитие Прочее
Государственные службы, НКО Муниципалитет, администрация
Кадровые службы, охрана труда Менеджмент
Государственные службы, НКО Прочее