Секретарь, Экономист

Резюме № 92133, обновлено 11 ноября 2016 в 09:33,

Личные данные

Оксана Сергеевна, 31 год

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Морозовск

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

Приём и выдача инструмента для ремонтной службы
- Подготовка отчётности (приход/расход) по материалу расходному
- Составление актов и предписаний о несвоевременной сдаче наборов, либо поломке какого-либо инструмента
- Оформление заявок на закупку расходного материала
- Выписка запчастей, расходного материала, и пр.
- Составление ежемесячной отчетности по списанию расходного материала
Организация телефонных переговоров руководителя
- Передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, др.).
- Ведение делопроизводства, приём поступающей на имя руководителя корреспонденции
- Организация приема посетителей
- Приём документов на подпись руководителю.
- Запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания.
- Присутствие на совещаниях/селекторах, и подготовка последующих протоколов
- Контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств
- Прямая работа с поставщиками и подрядчиками
- Заключение договоров по 44/223 ФЗ
- Сводные отчеты по имеющимся гос. Закупкам
- Размещение информации и отчётов по договорам на официальном сайте ГосЗакупки
- Создание бюджетных обязательств по договорам в 1С
- Разнесение родительской платы
- Формирование отчетности по табелям посещаемости детей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- Осуществление исполнения поручений руководителей
- Доведение до сведения студентов приказов, распоряжений и других документов, контроль их исполнения
- Приём заявлений от студентов и посетителей
- Запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания.
- Оформление академических справок
- Выдача иных справок и документов установленного образца по месту требования
- Оказание консультативной и практической помощи студентам по соответствующим направлениям деятельности
- Организация работы по подготовке внутри вузовских мероприятий

Образование

Высшее, Федеральное Государственное Бюджетное Образовательное Учреждение Высшего Профессионального Образования «Тюменский Государственный Университет», по специальности Экономист, с 2010 по 2014 г.

Дополнительное образование

ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
г. Пермь
«Размещение заказа для нужд государственных корпораций, государственных компаний, субъектов естественных монополий, государственных унитарных предприятий, муниципальных унитарных предприятий, автономных учреждений»

Центр Сертифицированного обучения
филиал ФГБОУ ВПО «Тюменский Государственный Университет» в г. Когалыме
1С: Предприятие 8. Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

Личные качества

инициативность;внимательность;аккуратность;ответственность;уверенность в себе;активность;исполнительность;амбициозность;высокая работоспособность;креативность;настойчивость;решительность;способность к быстрому обучению;стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях;добросовестное выполнение поставленных задач;общительность;целеустремленность;энергичность;вежливость;жизнерадостность;умение находить общий язык с клиентами;

Дополнительная информация

Есть права категории: A

Наличие медицинской книжки

Специализации

Персонал офиса, АХО АХО, хозяйственники
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн